Asseco Wapro WF-Mag Sprzedaż i Magazyn Start

Asseco Wapro WF-Mag Sprzedaż i Magazyn Start – dla małych firm, które potrzebują kontroli od ręki

Asseco Wapro WF-Mag Sprzedaż i Magazyn Start to program dla Windows, zaprojektowany z myślą o firmach handlowych, handlowo-usługowych oraz produkcyjnych, które chcą prowadzić ewidencję towarowo-wartościową w sposób uporządkowany i przewidywalny. Wariant START jest szczególnie dopasowany do najmniejszych przedsiębiorstw: jednoosobowych działalności oraz małych, rodzinnych punktów sprzedaży.

To rozwiązanie wspiera proces sprzedaży i magazynu od momentu wystawienia dokumentu aż po rozliczenia. Dzięki zastosowaniu technologii klient–serwer w oparciu o Microsoft SQL program pozwala pracować w środowisku zgodnym z interfejsem i standardami Microsoft Windows. Dodatkowo system jest w pełni zintegrowany i kompatybilny ze środowiskiem Windows.

Jeśli zależy Ci na tym, aby fakturowanie, gospodarka magazynowa i kontrola należności działały w jednym miejscu, Asseco Wapro WF-Mag Sprzedaż i Magazyn Start jest narzędziem, które porządkuje codzienną pracę i ułatwia szybkie podejmowanie decyzji na podstawie raportów.

Magazyn i obrót towarowy: dokumenty, ceny i metody rozchodowania

WF-Mag dla Windows (SQL) umożliwia prowadzenie ewidencji magazynowej w rzeczywistych cenach netto i brutto. W wariancie START dostępna jest praca z jednym magazynem, co upraszcza organizację danych w firmach o mniejszej skali działalności.

W programie rozchód towarów może być realizowany według wybranej metody: FIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło), LIFO (ostatnie weszło, pierwsze wyszło) lub poprzez wybór z konkretnej dostawy. Dzięki temu łatwiej dopasujesz sposób rozliczania do sposobu funkcjonowania Twojego magazynu.

Ważnym elementem jest też obsługa krajowego obrotu towarowego, także w walutach obcych. Program pozwala szybko wprowadzać, modyfikować i usuwać dokumenty handlowe oraz magazynowe, a co istotne – odpowiedni dokument magazynowy może tworzyć się automatycznie podczas zatwierdzania dokumentu handlowego.

Wariant START a sprzedaż detaliczna i współpraca z drukarką fiskalną

Wariant START często wykorzystywany jest jako typowy program do fakturowania sprzedaży towarów handlowych, produktów oraz świadczonych usług. W praktyce dobrze sprawdza się w mniejszych punktach sprzedaży detalicznej, zwłaszcza gdy w podłączeniu uczestniczy drukarka fiskalna.

Program oferuje również system ostrzeżeń, który może kontrolować i sygnalizować sytuacje ryzykowne, np. próby sprzedaży towaru po cenie niższej niż cena zakupu czy przekroczenia minimalnego stanu towaru w magazynie.

Cenniki, upusty i promocje – mechanizmy, które wspierają sprzedaż

WF-Mag dla Windows (SQL) został wyposażony w rozbudowane podejście do wyceny i polityki sprzedaży. Program posiada cenniki w walucie bazowej oraz walutowe, a ceny sprzedaży mogą być naliczane automatycznie według zdefiniowanych wcześniej warunków.

Możesz dopasować poziom cen do potrzeb biznesu: ceny mogą być naliczane dla kategorii asortymentowych, dla grup kontrahentów lub indywidualnie dla każdego kontrahenta. Co więcej, towary mogą mieć również zdefiniowane stałe ceny sprzedaży, niezależne od standardowych reguł.

Program obsługuje akcje promocyjne dla wybranych towarów oraz uruchamianie programu lojalnościowego. W takim scenariuszu punkty są automatycznie naliczane i rejestrowane w momencie wystawiania faktury lub innego dokumentu handlowego, zgodnie z wcześniej zdefiniowanym algorytmem.

Zestawienia przychodów i rozchodów w dowolnym okresie

Poza samą obsługą dokumentów program ułatwia analizę przepływu towarowego. Dzięki możliwości tworzenia różnorodnych zestawień przychodów i rozchodów możesz sprawdzać dane w dowolnym okresie, co pomaga kontrolować dynamikę sprzedaży i rotację zapasów.

W praktyce przekłada się to na czytelniejsze wnioski: co sprzedaje się najlepiej, jak kształtują się stany magazynowe oraz gdzie pojawiają się różnice w rozliczeniach.

Rozrachunki i finanse: automatyczne rozliczanie, kompensaty i dokumenty KP/KW

Jednym z kluczowych obszarów w Asseco Wapro WF-Mag Sprzedaż i Magazyn Start są rozrachunki. Większość rozrachunków dotyczących należności i zobowiązań tworzona jest automatycznie w trakcie zatwierdzania dokumentów handlowych lub finansowych. Program dopuszcza również możliwość ręcznego dodawania rozrachunków.

W oknie szybkiej sprzedaży możliwe jest rozliczanie dokumentów sprzedaży w walucie bazowej (np. PLN) oraz rozliczeń złożonych z kilku rodzajów walut. Co ważne, program automatycznie rozlicza rozrachunki w momencie zatwierdzania kasowego dokumentu finansowego lub dokumentu bankowego.

Rozrachunki można rozliczać przez kojarzenie dokumentów w trybie kompensaty, a także łączyć i rozłączać skojarzone zapisy. Dostępne są rozliczenia częściowe oraz grupowe wielu dokumentów, co przydaje się w realnych procesach księgowych i płatniczych.

Wezwania do zapłaty i nota odsetkowa

Z poziomu przeglądarki kartoteki rozrachunków masz możliwość bezpośredniego drukowania wezwań do zapłaty dla przeterminowanych należności. Program pozwala także na wystawienie noty odsetkowej z naliczeniem odsetek za zwłokę.

Rozrachunki walutowe są w pełni obsługiwane, dzięki czemu działania przy płatnościach międzynarodowych nie muszą odbywać się poza systemem.

Wydruki, kartoteki i dokumenty: jak zorganizować pracę w programie

WF-Mag dla Windows (SQL) oferuje zestaw różnorodnych wydruków i zestawień. Wśród nich znajdziesz m.in. stanów magazynu, ofert i cenników, a także zestawienia dokumentów magazynowych i handlowych oraz rejestry VAT.

Program generuje też analizę obrotów magazynowych, analizę zakupów, sprzedaży i zysków wg różnych kryteriów, a także zestawienia stanu rozrachunków. Dodatkowo dostępne są rejestry dokumentów i wykazy, na przykład „Wykaz najlepszych odbiorców”.

Wbudowane kartoteki wspierają pracę na danych podstawowych: Kontrahenci, Artykuły i usługi oraz inne kartoteki pomocnicze (m.in. dokumenty magazynowe/handlowe, dokumenty zapłat, stawki VAT, ceny, klasyfikacja kontrahentów, grupy kontrahentów).

Kontrahenci i asortyment – elastyczne dane i jednostki miary

Kartoteka „Kontrahenci” przechowuje dane teleadresowe, numery kont bankowych, a także indywidualne parametry handlowe, takie jak przypisana rubryka cenowa, domyślny narzut/upust, sposób zapłaty, wysokość kredytu kupieckiego czy kod kreskowy do elektronicznej identyfikacji.

Kartoteka „Artykuły i usługi” pozwala wprowadzać cztery typy asortymentów: towary, produkty, opakowania i usługi. Asortyment może być przypisany do kategorii jednopoziomowych i wielopoziomowych (drzewo), co zwiększa możliwości raportowania. Dodatkowo program obsługuje różne jednostki miary z automatycznym przeliczaniem ilości i wartości.

Dokumenty i integracje: od faktury po rozliczenia kasowe i bankowe

Program obsługuje szeroki zakres dokumentów magazynowych, handlowych i rozrachunkowych. W toku pracy możesz korzystać z dokumentów powstających automatycznie, a także z korekt tworzonych w dowolnej liczbie – zarówno dla dokumentów handlowych, jak i magazynowych.

Ważna jest też możliwość tworzenia własnych typów dokumentów, co pozwala dopasować workflow do specyfiki firmy. Dla maksymalnego ułatwienia wyszukiwania, okna kartotek mają rozbudowane możliwości sortowania, filtrowania i intuicyjnego wyszukiwania.

Asseco Wapro WF-Mag Sprzedaż i Magazyn Start może współpracować z WF-KaPeR dla Windows (Książka Przychodów i Rozchodów), co pomaga w spójności danych w obszarze finansowym.

Przykładowe typy dokumentów w programie

W obszarze magazynu dostępne są m.in.: Bilans otwarcia, Remanent, PZ (przychód zewnętrzny), WZ (wydanie zewnętrzne), PZk/WZk (korekty), PW (przychód wewnętrzny), RW (rozchód wewnętrzny) oraz dokumenty usług: ZU (zakup usług) i SU (sprzedaż usług) wraz z korektami Zuk/Suk.

W obszarze handlu znajdziesz m.in. Fakturę VAT, Fakturę VAT RR, walutowe faktury VAT (w obrocie krajowym), rachunek zwykły, paragon, faktury korygujące VAT oraz ich warianty walutowe.

• Rozrachunki: KP (kasa przyjmie), KW (kasa wyda), przelewy własny/obcy, wpłata i wypłata gotówki, kompensata, wezwanie do zapłaty, nota odsetkowa
• Finanse: rejestry wyciągów bankowych i raportów kasowych, dokumenty KP/KW oraz polecenia przelewu (automatyczne lub ręczne)

Urządzenia współpracujące: drukarki fiskalne i czytniki kodów kreskowych

Program jest przygotowany do pracy z urządzeniami, które przyspieszają obsługę sprzedaży. Współpracuje z drukarkami fiskalnymi oraz czytnikami kodów kreskowych. W zakresie czytników obsługiwane są urządzenia działające w standardach: emulacja klawiatury, RS-232, USB.

W ofercie urządzeń współpracujących znajdują się m.in. modele: ELEMIS GIGA, ELZAB FP600, ELZAB OMEGA, ELZAB MERA oraz wiele innych drukarek (w tym POSNET, NOVITUS, TORELL i OPTIMUS). Lista obejmuje również wersje obsługujące różne stawki VAT i warianty sprzętowe.

To szczególnie istotne, gdy zależy Ci na płynnej pracy w punkcie sprzedaży detalicznej: skanowanie kodów, szybkie tworzenie dokumentów i sprawna obsługa paragonów czy faktur w codziennym rytmie firmy.

Jeśli szukasz programu, który w jednym miejscu łączy sprzedaż, magazyn, rozrachunki i finanse w wariancie dopasowanym do małej skali działania, Asseco Wapro WF-Mag Sprzedaż i Magazyn Start daje komplet narzędzi do uporządkowania procesów i kontroli danych. Działa w środowisku Microsoft Windows, jest kompatybilny z rozwiązaniami Asseco i wspiera pracę na jednym stanowisku.